En el segundo día del I Congreso Internacional de Gestión de Eventos en Castellón, la primera ponencia ha versado sobre “V encuentro Mundial de las Familias. Visita S.S. Benedicto XVI”, por Dña. Rocío Casanova Llorens. Directora de Comunicación de la Ciudad de las Artes y las Ciencias.

Además de otro evento relacionado con la Ciudad de las Artes y las Ciencias de gran renombre mediático como fue la Presentación Mundial de la Escudería de Vodafone-Mclaren-Mercedes.

La apertura del Museo de las Ciencias en Valencia en el 2000 vino precedida de una importante solicitud de empresas e instituciones por realizar actos y eventos, así pues los objetivos que se marcó la Ciudad de las Artes y las Ciencias (C.A.C.), principalmente fueron ser un complejo cultural y de difusión, junto con ser un motor económico y urbanístico y desetacionalizar el turismo.

El "V Encuentro Mundial de las Familias con la presencia de S.S. Benedicto XVI, fue el acto más significativo del 2006, que reunió a 1.500.000 personas, alrededor del altar situado en la C.A.C.

Por otra parte, el acto de presentación mundial de la Escudería Vodafone-Mclaren-Mercedes, alrededor de 700 periodistas se acreditaron para cubrir el evento, y alrededor de 250.000 personas siguieron en directo la exhibición de en lso alrededores del complejo.

La ponente, Dña. Rocío Casanova Llorens, resalta que los puntos más importantes para la organización de un evento, a su parecer son:

1. Elaboración del plan de comunicación
2. Montaje del centro de prensa
3. Convocatorias-acreditaciones
4. Triángulo seguridad-protocolo-prensa
5. Patrocinios